標(biāo)書制作在投標(biāo)過程中是一個(gè)非常嚴(yán)苛的環(huán)節(jié)，所謂成也標(biāo)書敗也標(biāo)書。一份高水準(zhǔn)的標(biāo)書，能達(dá)到事半功倍的效果，大大提高中標(biāo)幾率；而一份不規(guī)范的標(biāo)書，第一輪就會(huì)被out。很多投標(biāo)人都深諳此道，但明明已經(jīng)按照招標(biāo)文件的要求來制作標(biāo)書了，卻依舊得不到領(lǐng)導(dǎo)的青睞，更別提在眾多競爭對(duì)手中脫穎而出了，那么如何才能制作出一份漂亮的標(biāo)書？

第一步，仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，標(biāo)注重點(diǎn)信息。
1、投標(biāo)截止時(shí)間、地點(diǎn)。
2、商務(wù)條款：質(zhì)保期要求、價(jià)格要求、付款方式。
3、商務(wù)資質(zhì)要求、封裝要求、技術(shù)要求。
4、評(píng)分細(xì)則、格式模板。
5、簽字、蓋章要求。
6、信用資質(zhì)要求等。

第二步，列提綱制定框架，按照商務(wù)、技術(shù)、報(bào)價(jià)三部分來確定目錄結(jié)構(gòu)。
標(biāo)書是一份具有法律效應(yīng)的文件，對(duì)邏輯性要求極強(qiáng)，因此標(biāo)書的用語應(yīng)盡量精簡，言簡意賅，避免出現(xiàn)模棱兩可、前后矛盾的情況。
商務(wù)部分：主要包括投標(biāo)函、投標(biāo)函附錄、法人代表證明、授權(quán)委托書、投標(biāo)擔(dān)保、企業(yè)信用資質(zhì)等各類證件、業(yè)績情況等。
技術(shù)部分：主要包括提供投標(biāo)產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數(shù)，檢驗(yàn)報(bào)告等，以及運(yùn)作程序、項(xiàng)目實(shí)施方案、人員安排、售后服務(wù)等細(xì)節(jié)安排，具體內(nèi)容應(yīng)響應(yīng)招標(biāo)文件中的技術(shù)要求。
報(bào)價(jià)部分：主要包括投標(biāo)報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)的時(shí)候一定要將報(bào)價(jià)涵蓋的內(nèi)容（如稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)等）向上級(jí)匯報(bào)說明，以確保報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確。

第三步，標(biāo)書的排版與校對(duì)。
1、將每個(gè)標(biāo)題按級(jí)別設(shè)置格式，注意標(biāo)題與正文的字體應(yīng)保持一致。
2、選擇自動(dòng)生成標(biāo)題目錄，不要手動(dòng)添加，點(diǎn)擊“引用”看到左下方的“插入目錄”即可。
3、添加頁眉、頁腳、頁碼等。
4、進(jìn)行校對(duì)，檢查錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。

第四步：打印標(biāo)書。
確認(rèn)好打印哪些文檔，正本副本各幾份，單面還是雙面打印，打印時(shí)建議轉(zhuǎn)成PDF格式。公司可選擇自行打印或者去圖文店打印，封面一般采用白卡紙彩打或者皮紋紙黑白打印。

第五步：標(biāo)書的封裝與上傳。
1、標(biāo)書封裝一般采用熱熔機(jī)膠裝，可去附近的圖文店進(jìn)行封裝。
2、簽字處、公司名、封裝處均需要加蓋公章或騎縫章。
3、嚴(yán)格按照招標(biāo)要求裝袋，正副本是否要求單獨(dú)裝袋，檔案袋貼封條。
4、上傳標(biāo)書電子版，U盤貼封條。

最好在投標(biāo)截止時(shí)間前兩至三天，完成標(biāo)書的制作與封裝。對(duì)于招標(biāo)文件中要求需攜帶原件的證書文件，比如質(zhì)量管理體系證書、招投標(biāo)企業(yè)信用證書（可加分2至5分） 等，應(yīng)提前準(zhǔn)備好原件，并提前1小時(shí)左右到達(dá)現(xiàn)場，避免因?yàn)檫t到造成廢標(biāo)等不良后果，否則所有的努力全都白費(fèi)了。