對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)申報(bào),一定要提前規(guī)劃、充分準(zhǔn)備、專業(yè)布局。2023高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)馬上要來了,那么,高企申報(bào)都要提前準(zhǔn)備什么呢?
1.提早取得核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)
高新技術(shù)企業(yè)的一個(gè)硬性條件就是企業(yè)必須要有自主的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán),《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》中明確指出:不具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)是高企認(rèn)定的重要指標(biāo),分值高達(dá)30分,而對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)之分。
其中,發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級(jí)農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級(jí)中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)等按Ⅰ類評(píng)價(jià),是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的首要條件,在高企認(rèn)定中會(huì)給申請(qǐng)人帶來相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù),因此企業(yè)必須盡早獲取核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
建議:
1.在前期設(shè)立研發(fā)立項(xiàng),就應(yīng)當(dāng)將知識(shí)產(chǎn)權(quán)提前布局和規(guī)劃,避免存在申報(bào)當(dāng)年或上年度集中授權(quán)情況。且建議企業(yè)每年申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)5項(xiàng)以上,保證企業(yè)自身每年均有5件以上科技成果,從而體現(xiàn)出企業(yè)持續(xù)研發(fā)、持續(xù)創(chuàng)新能力。
2.企業(yè)在申請(qǐng)軟件著作權(quán)時(shí),要注意軟件開發(fā)完成時(shí)間應(yīng)在研發(fā)立項(xiàng)實(shí)施階段。建議企業(yè)申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),開發(fā)完成時(shí)間與研發(fā)立項(xiàng)周期密切貼合。
3.企業(yè)申請(qǐng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)名稱應(yīng)與研發(fā)立項(xiàng)名稱、高新收入產(chǎn)品名稱保持較高的關(guān)聯(lián)度,建議企業(yè)申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)體現(xiàn)出其核心技術(shù)點(diǎn),以方便評(píng)審專家一眼就可分辨。
2.提前歸集認(rèn)定研發(fā)費(fèi)用
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍:人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。
企業(yè)一定要提前按照指引要求,對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集和認(rèn)定。
如果沒有進(jìn)行提前規(guī)劃,在高企認(rèn)定之前才臨時(shí)按項(xiàng)目對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)整理,不但工作量非常大,還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致高企認(rèn)定失敗。
建議:
建議企業(yè)提前擬定研發(fā)項(xiàng)目及周期,并在每年匯算清繳時(shí)申報(bào)加計(jì)扣除。
3.提前建立合理的人力資源體系
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定條件中明確規(guī)定科技人員要占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例不低于10%,這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)人力資源進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的規(guī)劃,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發(fā)展的需求。
建議:
人員、工資表、個(gè)稅、社保等情況盡量保持一致,工資采用銀行發(fā)放方式,盡量避免現(xiàn)金發(fā)放等不合理方式。
4.提前做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。(專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)等)。
科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對(duì)科技成果進(jìn)行的后續(xù)試驗(yàn)、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動(dòng)。
科技成果轉(zhuǎn)化,是高新技術(shù)企業(yè)評(píng)審認(rèn)定條件中另一項(xiàng)高分項(xiàng),分值高達(dá)30分,對(duì)高企認(rèn)定的成功率影響很大。
建議:
1.科技成果轉(zhuǎn)化逐項(xiàng)說明中應(yīng)貼合產(chǎn)品進(jìn)行具體描述,具體描述但不限于:該成果對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實(shí)現(xiàn)了某些具體的指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)等。
2.每個(gè)主要產(chǎn)品建議都補(bǔ)充檢測(cè)報(bào)告/查新報(bào)告。加以佐證企業(yè)自身科技成果轉(zhuǎn)化實(shí)施能力和企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性。
5.及時(shí)建立研發(fā)機(jī)構(gòu)、規(guī)范組織管理
高企認(rèn)定工作指引指出創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開發(fā)組織管理水平評(píng)分占20分,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
因此,但凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動(dòng)并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理,才不至于臨時(shí)抱佛腳,資料準(zhǔn)備不充分。
建議:
1.申報(bào)企業(yè)建立管理制度體系時(shí),根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的組織架構(gòu)流程,制定符合具有企業(yè)自身特點(diǎn)的研發(fā)組織管理體系,發(fā)布并實(shí)施相關(guān)制度流程。
2.《研發(fā)投入核算制度》、《研發(fā)費(fèi)用輔助帳核算管理辦法》等相關(guān)制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則需規(guī)范到企業(yè)具體的財(cái)務(wù)歸集和研發(fā)費(fèi)用核算的日常工作中,并嚴(yán)格遵守。
3.結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展變化及經(jīng)營管理需求,制定并更新迭代相關(guān)的組織管理制度并實(shí)施發(fā)布修訂版。
4.建立健全的研究開發(fā)機(jī)構(gòu),有條件的可申請(qǐng)認(rèn)定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程研究中心等研發(fā)平臺(tái)。
6.熟悉高企評(píng)分細(xì)則
企業(yè)創(chuàng)新能力主要從知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長性等四項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià):
知識(shí)產(chǎn)權(quán)≦30分
由技術(shù)專家對(duì)企業(yè)申報(bào)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否符合《認(rèn)定辦法》和《工作指引》要求,進(jìn)行定性與定量結(jié)合的評(píng)價(jià)。
科技成果轉(zhuǎn)化能力≦30分
依照《促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法》,科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果(專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)等)。
科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對(duì)科技成果進(jìn)行的后續(xù)試驗(yàn)、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動(dòng)。
科技成果轉(zhuǎn)化形式包括:自行投資實(shí)施轉(zhuǎn)化;向他人轉(zhuǎn)讓該技術(shù)成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實(shí)施轉(zhuǎn)化;以該科技成果作價(jià)投資、折算股份或者出資比例;以及其他協(xié)商確定的方式。
由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。同一科技成果分別在國內(nèi)外轉(zhuǎn)化的,或轉(zhuǎn)化為多個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機(jī)等的,只計(jì)為一項(xiàng)。
研究開發(fā)組織管理水平≦20分
由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新組織管理的總體情況,結(jié)合以下幾項(xiàng)評(píng)價(jià),進(jìn)行綜合打分。
企業(yè)成長性≦20分
由財(cái)務(wù)專家選取企業(yè)凈資產(chǎn)增長率、銷售收入增長率等指標(biāo)對(duì)企業(yè)成長性進(jìn)行評(píng)價(jià)。企業(yè)實(shí)際經(jīng)營期不滿三年的按實(shí)際經(jīng)營時(shí)間計(jì)算。計(jì)算方法如下:
(1)凈資產(chǎn)增長率
凈資產(chǎn)增長率=1/2(第二年末凈資產(chǎn)÷第一年末凈資產(chǎn)+第三年末凈資產(chǎn)÷第二年末凈資產(chǎn))-1
凈資產(chǎn) = 資產(chǎn)總額 - 負(fù)債總額
資產(chǎn)總額、負(fù)債總額應(yīng)以具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表期末數(shù)為準(zhǔn)。
(2)銷售收入增長率
銷售收入增長率=1/2(第二年銷售收入÷第一年銷售收入+第三年銷售收入÷第二年銷售收入)-1
企業(yè)凈資產(chǎn)增長率或銷售收入增長率為負(fù)的,按0分計(jì)算。第一年末凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按后兩年計(jì)算;第二年末凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按0分計(jì)算。
以上兩個(gè)指標(biāo)分別對(duì)照下表評(píng)價(jià)檔次(ABCDEF)得出分值,兩項(xiàng)得分相加計(jì)算出企業(yè)成長性指標(biāo)綜合得分。
要確保申報(bào)成功率,必須提前做好高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定規(guī)劃,前期準(zhǔn)備越充分,通過率自然越高。